الإجراءات المتبعة لحفظ البضائع في مخازن ومستودعات الشحن

مقدمة

الإجراءات المتبعة لحفظ البضائع , في كل مستودع هناك سبل وطرق واجراءات تتبع للحفاظ على جودة وحال البضائع لوقت طويل بينما تستكمل المستودعات اجراءات التصدير وغيرها

والوقت قد يختلف بين كل مسار من المسارات الاربع (البري “قطار ام شاحنه” والبحري والجوي)

لكن الاكيد ان كل نوع من البضائع يحتاج الى تعامل وعناية مختلفة عن غيرها

فمثلا بضائع الخام كالقماش والأطعمة تحتاج الى بيئة معينة فيها اعدادات مخصصة تلائم هذا النوع

مثل رطوبة الموقع وطريقة وضع البضائع وعدد كل بضاعة وتحملها للتكديس

او الحالات الأمنية مثل اعداد رجال الامن والكاميرات التي تحيط بالموقع وتموضع هذه الكمرات في نقاط آمنية مرتبة بحيث تلغي النقاط العمياء

وايضا ترتيب البضائع بطرق توضح الأسبقية لمن يخرج اولا حتى لا تسبب ضرر او تتأخر للشحنات

هذه كلها امور مهمة يجب على كل مستودع ان يراعيها بعناية حتى يصل الى الجودة التي ترضي كل عميل في كل معاملة

كل مستودع يحرص على إتباع طرق محدده للحفاظ على جميع انواع البضائع في مكان واحد وكل مستودع يتبعها حسب أنواع البضائع التي يخزنها

بعض من الطرق الأمنية التي تتبعها المستودعات

الأجهزة الأمنية

الكاميرات

من البديهي ان تتواجد في المستودعات للحرص على عدم دخول اي شخص او شيء غير مرحب به او عدم تواجد شيء في غير موضعه

الكاميرات تحافظ على سلامة المبنى الذي يحافظ على البضائع من الاشخاص الي غير مرحب بهم

مثل من ينوي سرقة البضائع او ان يضرها وحتى من الاخطاء الواردة مثل الشحن الخاطئ

بفضل الكاميرات يمكنك معرفة مكان البضاعة وزمانها; في اي زمان خرجت والى اين ومن اخرجها

مما يساعد على تجنب الاخطاء او تسهيل تصحيح هذه الاخطاء مما يضمن آمان أكثر للبضائع

رجال الامن

رجال الأمن ايضا وجودهم مهم، فهم يحرصون على متابعة المبنى و البضائع والايادي العاملة في جميع الاوقات للحرص على آمان البضائع

وايضا لمنع دخول اي احد في الاوقات الممنوعة وايضا يراقبون كل شيء بالكاميرات او على اقدامهم

ووجودهم مهم عند كل نقطة دخول للتسريع من التعامل مع كل مشكلة يجب التعامل معها

شفرات الدخول السرية

وجود شفرات سرية للدخول عند كل مدخل امر في غاية الأهمية وهذه الشفرات اما تكون عن طريق كرت يحمله من لديه احقية في الدخول

او الى احد افرع المنشأة مما يقلل من احتمالات السرقة

وايضا يسهل الاستعلام حول من دخل الى مكانما في زمان ما , مما يسهل من عملية التعقب ويرفع من آمان المنشأة

اجراءات الحريق

للتعامل مع مخاطر الحرائق يجب على كل المنشأة ان يكون لديها اجراءات للتعامل مع الحرائق

منها مرشات الماء , مرشات الماء جدا مهمه للتخلص او التحكم بالحرائق لكن لا تكفي وحدها

لذلك وجود منافذ تهوية تفتح عند حصول الحريق امر مهم جدا للتخلص من نسبة الكربون في الهواء

مما يحفف من ضغط الهواء في المنشأة الذي سيسهل من التخلص من الحريق

نقاط تفتيش

نقاط التفتيش موجودة لمراجعة القادمين وتأكد من وجود موعد مسبق أم لا وأيضا التأكد من أسباب الزيارة

وأيضا تفتيش العربات والشحنات والقادمة والتأكد من آمان دخولها

مكافحة الآفات

النمل والدود والفئران وغيره , غير ان وجوده قد يكون دليل على عدم نظافة المكان التي قد توثر على جودة بعض البضائع

بل أيضا وجود هذه الكائنات سوف يؤثر على حالة البضائع بشكل مباشر وقد يفسدها أو يتلفها

الملابس ، الأطعمة او حتى الاوراق قد تتضرر بسببهم , النمل الابيض قد يضر بالأوراق والقوارض قد تضر بالأطعمة والحشرات قد تضر الملابس

لذلك تطهير المكان بشكل دوري من الآفات وابقاء المكان نظيف وتزويده بأجهزة تهوية عند المداخل هو امر مهم حتى يبقي المكان نظيف وآمن

اجهزة مراقبة الرطوبة

مراقبة الرطوبة وابقائها في مستوى مناسب لكل بضاعة هو امر مهم خاصة ان كانت البضاعة اطعمه او أدوية

لان حفظها في اماكن بدرجة حرارة ورطوبة مناسبه امر مهم لإبقائها في حالة جيدة لتدوم لوقت اطول ولا تفسد

التأمين على البضائع

التأمين على البضائع ببوصلة تأمين مقدمة من المنشأة هو أمر إضافي لمن يود اراحة باله

لأن التأمين يؤكد على العاملين على المنشأة الحفاظ على البضاعة في اقصى مستويات الامان حتى خروجها ووصولها الى اصحابها

وفي حال عدم اتمام الامر بما يسر العميل تأخذ المنشأة على عاتقها اصلاح خطائها وارضاء العميل

كل هذه الإجراءات المتبعة لحفظ البضائع مهمة للحفاظ على جودة، امان وحالة البضاعة لوقت طويل

لان كل بضاعة هي امر في غاية الأهمية لأصحابها والحفاظ عليها هي مسؤولية تقع على العاملين في المنشأة

وراحة بال العميل في كل معاملة هو امر يجب تأكيده وضمانه في كل معاملة